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情况说明应如何写才规范有效?

您好!我是XX学院XX专业XX级的学生XXX(学号:XXXXXXXX),现就近期因突发身体原因导致课程出勤受影响的情况,向您提交这份详细说明,恳请您审阅并给予理解与指导。

自本学期第X周起,我因持续出现头晕、乏力的症状,先后前往校医院及三甲医院进行检查,经诊断,医生建议我需暂停剧烈运动并保证充足休息,每日学习时间不宜超过6小时,且需避免熬夜(具体诊断证明及医嘱单已附后),在此期间,我曾尝试坚持正常上课,但身体状况导致注意力难以集中,课后复习效率也大幅下降,尤其《XX课程》和《XX课程》涉及大量专业知识点,落下的课程内容逐渐形成学习断层。

情况说明应如何写才规范有效?-图1
(图片来源网络,侵删)

为尽量减少学业影响,我已采取以下补救措施:一是与任课老师沟通,获取了课堂课件和录播资源,每日固定时间补课;二是组建了3人学习小组,通过线上讨论梳理重点难点;三是调整了作息时间,将学习任务拆分为上午2小时、下午2小时、晚上1.5小时三个时段,中间穿插30分钟休息,截至第X周,已补完《XX课程》前4章内容,并完成了对应章节的作业提交(作业截图已附),但由于初期对病情恢复预估不足,仍有《XX课程》第X次测验(X月X日)未能按时参加,对此我深感抱歉。

针对后续学习计划,我已与同班同学XXX制定了详细方案:每周一、三、五晚上19:00-21:00到自习室集中补课,重点攻克《XX课程》的计算类题型;每周二、四课后向任课老师请教1个疑难知识点;每日睡前用30分钟整理当天的学习笔记,我会定期向校医院反馈恢复情况,根据医嘱逐步调整学习强度,目前我的身体状况已有所好转,医生表示再休息1-2周后可逐步恢复正常学习节奏,我会严格遵守医嘱,避免过度劳累。

此次事件让我深刻认识到健康管理对学习的重要性,未来我会更加注重劳逸结合,提前制定应急预案,避免类似情况再次影响学业,恳请辅导员老师根据我的实际情况,考虑是否允许我补交《XX课程》的测验,并在后续学习中给予监督与指导,我将积极配合学院的教学安排,努力弥补落下的课程内容,争取在本学期末达到学业要求。

感谢您在百忙之中审阅我的说明,期待您的回复,此致
敬礼!

情况说明应如何写才规范有效?-图2
(图片来源网络,侵删)

学生:XXX
2025年X月X日

相关问答FAQs

Q1:如果因突发情况无法按时提交作业或参加考试,是否需要提前告知辅导员?
A1:是的,建议第一时间通过电话或微信联系辅导员,说明突发情况并预估影响时长,随后尽快提交书面情况说明及相关证明(如医院诊断书、请假条等),提前沟通有助于学院及时掌握情况,并根据规定给予合理处理,避免因信息滞后造成误解或影响学业记录。

Q2:补课或补考申请需要准备哪些材料?
A2:通常需准备以下材料:①个人书面情况说明(需详细说明原因、时间节点及补救措施);②相关证明材料(如医院诊断书、病历本、化验单等原件及复印件);③任课老师签署的补课/补考意见表(部分课程需填写);④学生证复印件(用于核实身份),具体材料要求可提前向辅导员或学院教学办公室咨询,确保材料齐全后再提交申请。

情况说明应如何写才规范有效?-图3
(图片来源网络,侵删)
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