复印机卡纸是日常办公中常见的问题,不仅影响工作效率，还可能对设备造成损害，了解卡纸的原因和解决方法，能帮助用户快速应对，减少不必要的麻烦。
常见卡纸原因
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纸张质量不佳
使用过薄、过厚或受潮的纸张容易导致卡纸，劣质纸张容易在输送过程中弯曲或撕裂，堵塞纸路。 -
纸张摆放不正确
纸张未对齐或放入过多，超出纸盒容量，可能导致进纸时歪斜或重叠，引发卡纸。 -
纸盒设置错误
如果纸盒的纸张尺寸设置与实际不符，复印机可能无法正确识别，导致进纸异常。
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内部有异物或残留纸屑
碎纸、回形针等小物件掉入机器内部，或上次卡纸未清理干净，都可能阻碍纸张正常通过。 -
搓纸轮老化或脏污
搓纸轮负责输送纸张，如果磨损严重或沾满灰尘，摩擦力不足，纸张可能无法顺利进入。
如何解决卡纸问题
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立即停止操作
发现卡纸后，先按停止键，避免强行拉扯纸张导致机器损坏。
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按照正确方向取纸
打开复印机盖板，观察卡纸位置，顺着纸张输送方向缓慢取出，切勿反向拉扯，以免撕破纸张残留碎屑。 -
检查并清理纸路
取出卡纸后，检查机器内部是否有残留纸片或异物，用软布轻轻擦拭滚轮和传感器。 -
调整纸张和纸盒设置
确保使用符合规格的纸张，正确放入纸盒，并在机器设置中选择对应的纸张类型和尺寸。
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定期维护
如果频繁卡纸，可能是搓纸轮或分离垫老化，需要联系专业维修人员更换配件。
预防卡纸的小技巧
- 使用标准克重（70-80g）的纸张，避免受潮或弯曲。
- 每次更换纸张时,整理整齐，确保没有粘连或多张重叠。
- 定期清洁复印机内部,特别是进纸和出纸部位。
- 避免在纸盒中放入过多纸张,一般不超过最大容量标记。
复印机卡纸虽然常见,但通过正确操作和日常维护，可以大幅减少发生概率，遇到无法解决的问题时，建议联系专业维修人员，避免自行拆解导致更大损坏。
