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这份模板适用于大多数谈话场景,结构清晰，要素齐全。
学生谈话记录
| 基本信息 | |
|---|---|
| 学生姓名 | |
| 学号 | |
| 所在学院/专业班级 | |
| 谈话日期 | 年 月 日 |
| 谈话时间 | 上/下午 时 分 |
| 谈话地点 | 辅导员办公室 / 线上会议 / 其他 |
| 谈话人 | （辅导员姓名） |
| 记录人 | （辅导员姓名或学生助理） |
| 在场人员 | （如有其他老师或同学在场，请列出） |
| 谈话主题 | （学业预警、心理疏导、违纪处分、生涯规划等） |
| 谈话背景与事由 | | :--- | :--- | | （简要说明本次谈话的原因，学生近期多门课程挂科、宿舍矛盾、情绪低落、申请奖助学金等。） |
| 谈话主要内容记录 | | :--- | :--- | | 辅导员： （记录辅导员提出的问题、表达的观点、给予的建议和指导。） | | 学生： （记录学生的陈述、解释、想法、困惑和表态，尽量使用原话或原意，关键信息要准确。） | | （可分点或分段记录，保持客观、真实、完整。） |
| 谈话结果与共识 | | :--- | :--- | | （总结谈话达成的共识、学生做出的承诺、以及辅导员提出的具体要求或下一步计划。） | | 1. 学生方面： 学生表示已认识到问题严重性，承诺将……（制定学习计划、按时上课、调整心态等）。 | | 2. 辅导员方面： 辅导员将……（定期跟进学习情况、联系家长、推荐心理咨询、提供实习信息等）。 |
| 后续跟进计划 | | :--- | :--- | | （明确后续如何跟进，确保谈话效果。） | | 1. 跟进时间： 计划于 年 月 日进行第一次/下一次跟进。 | | 2. 跟进方式： 通过电话/微信/面谈等方式，了解学生……（学习计划执行情况、情绪状态等）。 | | 3. 需要协调的资源： （如需要，可注明是否需要联系任课老师、家长、心理咨询中心等协助。） |
| 谈话人签字 | 学生签字 |
|---|---|
范文示例
以下是三个不同场景下的范文,供您参考。
学业预警谈话记录
学生谈话记录
| 基本信息 | |
|---|---|
| 学生姓名 | 张三 |
| 学号 | 20250101001 |
| 所在学院/专业班级 | 信息工程学院 计算机科学与技术 2301班 |
| 谈话日期 | 2025年10月26日 |
| 谈话时间 | 下午 2:30 - 3:15 |
| 谈话地点 | 辅导员办公室 |
| 谈话人 | 李华 |
| 记录人 | 李华 |
| 谈话主题 | 关于学业预警及后续帮扶的谈话 |
| 谈话背景与事由 | | 学生张三同学在2025-2025学年第一学期的期中考试中，高等数学（上）、C语言程序设计两门核心课程出现不及格预警，总绩点较低，存在学业风险。 |
| 谈话主要内容记录 | | 辅导员： 张三你好，请坐，今天找你来，是想和你聊聊最近的学习情况，我看了你的期中成绩，高数和C语言的成绩不太理想，能和我具体说说是什么原因吗？ | | 学生： （低头）老师，对不起，主要是因为……（声音较小）刚上大学，不太适应大学的学习节奏，觉得课程很难，有时候上课听不懂，课后又没及时复习，作业也有些应付了事，特别是高数，感觉公式和定理太多了，脑子一团浆糊。 | | 辅导员： 我理解大一新生需要一个适应过程，但大学和高中最大的不同在于自主性，听不懂、跟不上是正常的，关键是要主动去解决，你有没有尝试过向老师、同学请教，或者去图书馆、上慕课找资源？ | | 学生： ……有问过一两次同学，但感觉不好意思老麻烦别人，去图书馆也去了，但效率不高，不知道从何下手。 | | 辅导员： 这不是麻烦，这是学习的过程，我建议你这样做：第一，主动去联系高数和C语言的任课老师，告诉他们你的困惑，请求答疑，第二，去找学习委员或这两门课学得好的同学，组成一个学习小组，一起讨论问题，第三，制定一个详细的学习计划，每天保证至少两小时的固定学习时间，把落下的知识点一点点补回来，学校也有“学业加油站”，你可以去申请一对一帮扶。 | | 学生： 嗯，老师，我明白了，我确实太懒散了，没有主动去想办法，我愿意按照您说的去做，我一定努力把成绩提上来。 |
| 谈话结果与共识 | | 1. 学生方面： 张三同学承认学习态度和方法存在问题，表示将端正态度，制定学习计划，主动寻求帮助，力争在下学期初的补考中通过挂科课程。 | | 2. 辅导员方面： 辅导员将作为联系人，协助张三联系相关任课老师和学业帮扶志愿者，并定期检查其学习计划执行情况。 |
| 后续跟进计划 | | 1. 跟进时间： 每周五下午，通过微信简短沟通本周学习进展。 | | 2. 跟进方式： 两周后（11月9日）进行一次面谈，检查学习计划并解答新问题。 | | 3. 需要协调的资源： 联系高数王老师，说明情况；推荐张三加入学院“朋辈学业互助小组”。 |
| 谈话人签字 | 学生签字 |
|---|---|
| 李华 | 张三 |
心理疏导谈话记录
学生谈话记录
| 基本信息 | |
|---|---|
| 学生姓名 | 李静 |
| 学号 | 20250202515 |
| 所在学院/专业班级 | 文学院 汉语言文学 2302班 |
| 谈话日期 | 2025年11月15日 |
| 谈话时间 | 上午 10:00 - 10:45 |
| 谈话地点 | 辅导员办公室（安静、私密的环境） |
| 谈话人 | 王芳 |
| 记录人 | 王芳 |
| 谈话主题 | 关于近期情绪状态的关怀与疏导 |
| 谈话背景与事由 | | 宿舍长反映，李静同学近期情绪低落，常独自一人，不愿参加集体活动，上课注意力不集中，辅导员观察其近期状态不佳，主动约谈。 |
| 谈话主要内容记录 | | 辅导员： 李静，最近看你好像有些心事，看你一个人时也不太开心，如果有什么不开心或者想不通的事情，可以和我说说，老师愿意听你倾诉。 | | 学生： （眼圈微红）老师……我有点想家了，刚上大学，一切都和家里不一样，室友们都有自己的圈子，我感觉自己融不进去，很孤单，有时候晚上会偷偷躲在被子里哭，上课也总是走神，学习也学不进去。 | | 辅导员： 想家是非常正常的情绪，很多新生都会有这个过程，这叫“新生适应期”，感到孤独，说明你是一个情感很细腻的人，你觉得和室友的“圈子”具体是怎样的不适应呢？ | | 学生： 她们聊的话题我都不太懂，比如追星、打游戏，我都不感兴趣，她们约着一起出去玩，我也觉得没意思，就自己待着，时间长了，感觉和她们越来越远。 | | 辅导员： 我明白了，融入一个集体不等于要完全改变自己去迎合别人，你可以尝试找到自己的舒适区，学校有很多社团和兴趣小组，比如文学社、书画社、志愿者协会等，那里有更多和你有共同话题的同学，也可以多和家里的父母、朋友视频通话，说说你的感受，他们一定会支持你，最重要的是，要学会和自己相处，享受独处的时光，这本身就是一种成长，如果情绪实在难以排解，学校心理咨询中心是专业的，你可以预约那里的老师聊聊，他们有更科学的方法。 | | 学生： （情绪稍缓）老师，听您这么说，我心里好受多了，我总觉得自己是不是太不合群了，原来有这么多和我一样情况的同学，我明天
