传真机在日常办公中扮演着重要角色，而墨粉的添加直接影响打印质量，如果不正确操作，可能导致设备损坏或打印效果不佳，本文将详细介绍如何安全、高效地为传真机添加墨粉，确保设备长期稳定运行。
准备工作
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确认墨粉型号
不同品牌的传真机使用特定型号的墨粉，错误型号可能导致打印异常或机器故障，查看设备说明书或旧墨粉盒上的标签，确保购买匹配的墨粉。 -
准备工具
通常需要手套（避免墨粉沾手）、软布（清洁设备）和一张废纸（防止墨粉洒落）。
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关闭电源
操作前务必断开传真机电源，避免静电或短路风险。
添加墨粉步骤
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取出旧墨粉盒
打开设备前盖，找到墨粉盒位置，轻轻按压卡扣或滑动释放杆，取出旧墨粉盒，注意动作要平稳，避免残留墨粉洒出。 -
清理残留墨粉
用软布擦拭墨粉仓内部，尤其是接触点，如果有顽固污渍，可使用少量酒精棉片清洁，但需等完全干燥后再安装新墨粉。
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摇晃新墨粉盒
新墨粉在运输中可能沉淀，横向摇晃几次使墨粉分布均匀，注意不要用力过猛，避免密封膜破损。 -
安装新墨粉盒
对准导轨将墨粉盒推入，听到“咔嗒”声表示安装到位，确保盒体与机器完全贴合，否则可能影响打印效果。 -
测试打印
重新接通电源，打印测试页检查效果，如果出现条纹或颜色不均，可尝试再次清洁墨盒接触点或调整安装位置。
注意事项
- 避免频繁开合：墨粉盒未用完前尽量减少取出次数，防止受潮或氧化。
- 环境要求：尽量在干燥、无尘的环境下操作，湿度过高可能导致墨粉结块。
- 废粉处理：部分型号需定期清理废粉仓，具体方法参考设备手册。
